Johdon vahva mukana olo takaa onnistumisen.

Rakennusliike U. Lipsanen Oy on Nova Servo Oy:n pitkäaikaisin asiakas. Pitkäaikainen yhteistyö on ollut alusta alkaen kehityskumppanuus-mallinen. Kehityskumppanuus on keskittynyt erityisesti projektitalouden hallinnan digitalisointiin sekä hankinta- ja raportointiprosessien kehittämiseen Project BI -alustan avulla. Yhteistyötä on ohjattu vuosia jatkuneilla yhteisillä kuukausipalavereilla, ja tavoitteena on ollut tuoda hankintaprosessiin jämäkkyyttä ja läpinäkyvyyttä, parantaa kustannusten ennakoitavuutta sekä varmistaa, että projektien taloudellinen tilanne on jatkuvasti ajantasainen ja helposti seurattavissa. Pitkäaikainen yhteistyö on jatkunut suoran keskusteluyhteyden ja yhdessä jaetun kehityshalukkuuden ansiosta. Nova Servo on arvostanut Lipsasessa matalaa hierarkiaa ja johdon tietoisuutta mitä organisaatiossa tapahtuu. Erityisenä onnistumisen syynä on nimenomaan Lipsasen johdon vahva mukanaolo kehityksessä. Se on asia, jota Nova Servo arvostaa vahvasti.

Nova Servon hankintajärjestelmän vahvuus on koko hankinnan vieminen läpi yhdessä, selkeästi ohjatussa prosessissa.

Lipsanen hyödyntää hankinnoissaan Nova Servon hankintajärjestelmää (Project BI Hankinta), joka on alun perin yhteistyössä kehitetty järjestelmä rakennusalan hankintojen suunnitteluun ja ohjaukseen. Järjestelmän vahvuus on koko hankinnan vieminen läpi yhdessä, selkeästi ohjatussa prosessissa ja helppokäyttöisessä sovelluksessa. Lipsanen luo Project BI Hankinnassa tavoitearvion, suunnittelee hankinnat paketoimalla hankintarivit, lähettää tarjouspyynnöt, tekee tarjousvertailut sekä luo sopimukset ja tilaukset. Sopimusten sähköinen allekirjoitus on mukana suoraan prosessissa, joten erillisiä työkaluja ei tarvita. Järjestelmä on kehitetty avoimeksi ja joustavaksi, ja se integroituu yleisiin toimialajärjestelmiin kuten Jydacomiin, Tocomaniin, SharePointiin ja ERP-järjestelmiin.

Sujuvan prosessin vaikutukset näkyvät suoraan projektin taloudessa.

Sujuvan prosessin sivutuotteena hankinnan vaikutukset näkyvät myös suoraan projektin taloudessa. Tilaukset saadaan ERP:iin ilman käsityötä pohjaksi, johon laskut kohdistetaan ja jonka kautta sidottu kustannus kirjautuu projektille ennustamisen perustaksi. Kaikki prosessin tuottamat tiedostot löytyvät helposti asiakkaan omasta projektikirjastosta. Näin Lipsasen hankintapäätösten vaikutukset näkyvät välittömästi projektin taloudessa, mikä tukee parempaa päätöksentekoa ja auttaa pitämään projektit tavoitteissaan koko niiden elinkaaren ajan.

”Rakennusalan suhdanteista huolimatta Lipsanen panostaa kehitykseen ja toiminnan tehostamiseen”, sanoo Pekka Lipsanen. Nova Servo on viimeksi tehnyt Lipsaselle työmaan tiedonhallinnan kartoituksen osana Lipsasen tiedonhallintastrategiaa keväällä 2026.