Kartoitus ohjaa kehitystä – 12 vuoden yhteistyö jatkuu uudella voimalla

Rakennusliike U. Lipsasen ja Nova Servon pitkäjänteinen yhteistyö osoittaa, miten perusteellinen kartoitus luo pohjan onnistuneelle kehitykselle. Nyt, 12 vuotta ensimmäisen kartoituksen jälkeen, on aika katsoa uudelleen, miten järjestelmät ja toimintatavat palvelevat muuttunutta liiketoimintaa.

Rakennusliike U. Lipsanen Oy on kasvanut ja kehittynyt merkittävästi viimeisen vuosikymmenen aikana. Liiketoiminta on laajentunut ja monipuolistunut – ja kehityksen myötä on syntynyt luonnollinen tarve pysähtyä arvioimaan kokonaisuutta uudelleen.

Yhteistyö alkoi kartoituksesta

Nova Servon ja Lipsasen yhteistyö käynnistyi 12 vuotta sitten perusteellisella kartoituksella. Tavoitteena oli tunnistaa toiminnan kriittisimmät kehityskohteet ja löytää ratkaisut, jotka tukisivat arkea, toisivat läpinäkyvyyttä ja mahdollistaisivat hallitun kasvun.

Toimiva kokonaisuus ei ole pysyvä tila – se vaatii säännöllistä arviointia.

Kartoitus toi nopeasti esiin selkeän ja välttämättömän tarpeen modernille hankintajärjestelmälle. Sen pohjalta tehdyt ratkaisut osoittautuivat onnistuneiksi: Nova Servon Project BI -hankintajärjestelmä otettiin käyttöön ja se on edelleen aktiivisessa käytössä. Järjestelmä on kehittynyt vuosien varrella asiakkaan tarpeiden mukana ja muodostunut keskeiseksi osaksi hankintojen ohjausta ja seurantaa.

Samassa yhteydessä tehtiin myös välttämätön päätös ERP-järjestelmän vaihtamisesta. Aiemman järjestelmän käyttöönotossa ilmenneet haasteet sekä käyttäjiltä saatu suora palaute osoittivat, että toiminnan tueksi tarvittiin aidosti toimiva ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus.

Ensimmäinen kartoitus loi pohjan yli kymmenen vuotta kestäneelle kehitystyölle.
 

Pitkäjänteinen kumppanuus tuottaa tuloksia

Yhteistyö ei päättynyt käyttöönottoihin – päinvastoin. Kehitystyö on jatkunut tiiviinä ja tavoitteellisena. Lipsasen ja Nova Servon yhteinen ohjausryhmä kokoontuu kuukausittain varmistaakseen, että järjestelmät kehittyvät liiketoiminnan tarpeiden mukana ja tuottavat jatkuvasti lisää arvoa käyttäjille.

Tämä pitkäjänteinen kumppanuus on esimerkki siitä, miten oikeilla ratkaisuilla ja aidolla yhteistyöllä rakennetaan kestäviä tuloksia vuosiksi eteenpäin.

Uusi kartoitus tukee tulevaisuutta

Nyt on aika uudelle kartoitukselle. Nova Servo tekee sen heti vuoden 2026 alussa, ja kartoituksen keskiössä on yksi selkeä päämäärä: varmistaa, että työn laatu säilyy korkeatasoisena kaikissa tilanteissa. Kun järjestelmät, prosessit ja ihmiset toimivat saumattomasti yhteen, syntyy lopputulos, johon sekä tekijät että asiakkaat voivat luottaa.

Onnistunut kehitystyö alkaa ymmärryksestä. Nova Servon kartoituksen tavoitteena on perehtyä syvällisesti asiakkaan nykytilanteeseen ja tulevaisuuden tavoitteisiin – ei vain sisältäpäin, vaan myös riippumattoman, ulkopuolisen asiantuntijan näkökulmasta.

Uusi kartoitus varmistaa, että hyväksi todettu perusta kestää myös tulevaisuuden vaatimukset.

Kartoituksen myötä asiakas saa käyttöönsä selkeän ja systemaattisen kokonaiskuvan toiminnastaan: missä ollaan nyt, mikä toimii ja missä piilevät suurimmat kehitysmahdollisuudet. Samalla kehitysyhteistyökumppani saa vahvan tietopohjan, jonka varaan voidaan rakentaa vaikuttavia ja käytännössä toimivia ratkaisuja.

Työ käynnistyy asiakkaan toimittamien materiaalien huolellisella läpikäynnillä. Näihin kuuluvat muun muassa yrityksen tavoitteet, strategia ja keskeiset toimintamallit. Kokonaiskuvaa syvennetään tämän jälkeen laajoilla henkilöhaastatteluilla, joissa arjen tekeminen, haasteet ja kehitystarpeet tuodaan aidosti esiin.

Kartoituksen lopputuloksena asiakas ei saa pelkkää analyysiä, vaan konkreettisen ratkaisuehdotuksen sekä selkeät suositukset jatkotoimenpiteistä. Näin kehitystyö voidaan käynnistää hallitusti, tavoitteellisesti ja liiketoimintaa aidosti tukevalla tavalla.